Gestión documental · Costa Rica

Sus documentos y vencimientos, siempre bajo control

VINDEX es una plataforma web que recibe los documentos de su empresa, los ordena y le avisa antes de que venza un permiso, una póliza o un contrato.

Empresas que ya usan VINDEX

Un archivo central con categorías y búsqueda por documento, proveedor o categoría. Los PDF e imágenes se leen con OCR.

VINDEX revisa el buzón de facturación, lee el XML de Hacienda de cada comprobante y lo archiva por proveedor.

Avisos por correo y en la plataforma a 90, 60, 30, 15 y 7 días, y el mismo día del vencimiento.

También incluye gestión de activos, automatizaciones, flujos de aprobación, auditoría y permisos por usuario. Ver todas las funcionalidades

En 28 segundos: cómo llega un documento, cómo VINDEX lo lee y lo archiva, y cómo avisa antes de un vencimiento.